招标中心

江扬集团人力资源软件招标通知书
本集团是拥有多产业、多行业、多公司运作的实体公司，全部实现系统化管理。现针对集团人力资源管理系统这一需求，集采中心组织招标，具体说明如下：

一、 软件的需求和功能的详细资料，请阅读附件《江扬集团人力资源管理系统软件招标书》。

二、 投标供应商条件：面向整个市场，具有相关经营资质和实现能力和意愿的合法诚信软件厂商，均可以报名参与投标。
三、 提供资料：贵公司的营业执照、行业资质、业绩证明等相关资料。
四、 投标保证金：为了体现投标的严肃性，对自已所报价格负责，请投标商在报价前缴纳 贰万 元投标保证金至以下账户，注明投标保证金。
五、 填报方案、价格：请依据我方需求，设计方案及报价并相关事项。2022年10月30日截止。
六、 报价递交：请将纸质版报价单盖章密封并电子版优盘寄达我公司，并注明“ 人力资源软件投标”字样，以免误拆。邮寄地址：高蜀北路江扬电缆大楼13楼，采控中心，张杰 收，电话：18936242526。
七、 我公司参与开标的部门：采控中心、全质办、财务中心、对口公司的相关部门。
八、 中标规则：性价比作为主要中标依据，同项目业绩作为参考依据，软件的适用度及诚信服务作为决定依据。
九、开标前投标保证金未到的，不参与开标。未中标者，开标后十个工作日内原账户退还保证金，中标者签署合作协议。
十、投标联系人：张杰 18936242526 ；技术交流：吴霖13852720871。
十一、保证金汇款资料：
名称：江扬集团有限公司
开户：中信银行扬州新区支行
账号：7328310182600037097
谢谢合作！                             
 江扬集团采控中心
                                              2022.10.24
 
 
以下是附件《江扬集团人力资源管理系统软件招标书》：
 
 

江扬集团人力资源管理系统软件招标书

一、项目综述
全集团各子（分）公司将从招聘选聘开始，到入职、竞聘、晋升、离职、退休等员工生命周期，辅以考勤、薪酬、绩效、培训等评价方法，通过人力资源管理系统，能全面立体评价员工成长过程，员工能在系统中进行信息交互，对公司留人、育人、选人提供科学依据。
二、项目目标
1、以全集团为整体构思分设各公司人力资源，对员工工作生命周期通过软件进行管理，从全集团规范公司用人流程。
2、将全集团人事、考勤、薪酬等整合一个系统，薪酬核算管理更科学透明，形成系统科学的评价体系，也反映阿米巴经营核算结果。
3、增加员工自助功能，通过手机等移动终端使用，及时更新查询员工个人信息，签定电子劳动合同，对人事、请假、薪酬等流程线上审批，实现信息交流互动。
4、通过基础资料数据建立，立体分析每位员工能力及潜能，做好每位员工职业生涯规划，对人才提炼提供数据支持，也对平衡全集团薪酬提供更及时准确数据分析。
三、实施范围
集团有10多个子（分）公司，员工有2000多人，其中：人力资源20人、财务及薪酬核算50人，集团统管各公司相对独立的人力资源管理体系，具体实施涉及事项或模块内容如下：
1、基础人事功能
（1）组织管理：将企业组织架构、职位体系、职务体系、人力编制等落实到信息平台中，为员工管理、薪酬管理、绩效管理等人力资源自身业务，以及财务、OA等关联业务的信息化应用提供基础架构数据。
（2）人员管理：将员工的基础信息、员工类型状态、员工劳动合同，以及员工入职、转正、调动、职位升降、离职等业务落实到信息平台中，对员工在企业的全任职周期进行记录管理。同时也为人力资源自身业务和财务等关联业务的信息化应用提供员工基础数据。并支持人员分类管理，包括但不限于按员工身份、不同聘用类型，比如正式员工、实习人员、编外人员、退休人员等，具有差异化管理。如在实习生管理功能，支持企业的实习人员进行登记、日常考核管理等。
（3）薪酬管理：对员工多种薪酬模式进行设计，在员工任职过程中，综合收集员工的出勤、绩效、津贴、社保、公积金、扣税标准等相关数据，按预设阿米巴薪酬规则进行薪酬核算。对员工薪酬方案、调薪、核算薪资表等按流程进行审批，可以根据员工个人信息、薪酬项目、发放周期等设置查询条件，以行政组织、薪酬项目等不同维度查询薪酬明细表、汇总表、分析表。
（4）考勤管理：将考勤管理的假期规则、排班规则、加班规则、出勤计算规则等进行设置，通过来源于考勤机等设备采集的打卡数据、请假数据、出差数据、补卡数据等与考勤排班规则的匹配和冲销，自动计算出员工每天、每月的正常出勤、异常出勤及加班数据，这些数据与薪酬核算系统关联核算员工薪资。
（5）假期管理：根据企事业单位的假期制度规定，对不同类型的假期设置额度管理，对假期实现电子工作流的申请、审批、销假，并自动记录和核算。
2、职能业务功能
（1）招聘管理：支持内部招聘、校园招聘和社会招聘，与多个主流招聘网站实现数据导入或关联链接。
以组织人力资源规划为基础，根据现有人力资源岗位编制/空缺和岗位工作说明书，提供从招聘需求管理、计划制定到简历筛选、面试跟踪、录用等招聘选拔全业务流程管理。
（2）培训管理：基于岗位任职资格和员工发展规划进行学习设计，提供从培训需求评估、培训计划制定、培训课程体系、培训讲师体系、培训项目执行和监控，培训资源管理、系统权限管理、培训报表管理,培训经费管理,到培训效果评估的全过程管理。通过在线与线下培训结合，可以实现线上课程观看、线下培训学习、课堂互动等多种方式组合的培训管理。利用移动手机端，学员还可以利用碎片化时间随时随地在线学习。
员工培训档案,可以查询人员的学习概要信息，包括： 学习完成情况、 员工学习记录、 参加的培训班课程、外出专项培训、 其他学习记录等。员工个人可以通过自助查看到个人的培训档案。
（3）绩效管理：支持目标考核、KPI考核、OKR考核、量化考核、关键事件考核、360测评等多种考核模式下的阿米巴绩效管理全流程管理，包括组织绩效和个人绩效。可以按考核周期查询员工个人目标考核结果，包括考核分数、修订分数、对应的绩效等级等，还可以穿透查询该员工的评估表详细信息和历史评估成绩；通过对同一考核周期员工在多个考核方案的分数进行汇总，形成绩效结果汇总表，更客观的反映员工的绩效结果。
（4）人才盘点：人才盘点，是现代企业人力资源管理的重要工作之一。通过人才盘点，可以更好的开展员工绩效和优化，让潜伏在企业内部的优秀人才浮出水面，人才盘点，则是相当于是企业内部人才的再次优化。为企业提供全面的人才评估工具和盘点解决方案，帮助企业落地人才盘点，盘点会服务和盘点结果应用。
根据企业实际情况结合HR专家级行业咨询服务，打造符合本企业的人才胜任力模型，分析当前的人岗匹配度，人岗匹配维度可包含多方面（学历、绩效、性格、在岗表现等）。
3、报表设计
报表是企业人力资源管理过程中呈现人力资源状况的重要工具，通过多个维度对人力资源状况进行统计、汇总、提炼、分析，可为各级管理者提供有力的管理参考和支持。除了内置格式的部分报表外，还结合常用办公软件，满足业务用户自定义报表逻辑、版面设计和图形化报表的需要。可以从组织、员工、薪资、假勤、招聘、培训、绩效等专业模块抽取数据进行专题或综合统计分析。根据乙方需求，开发内置报表，同时通过培训，教会乙方关键用户使用自定义报表工具自行开展报表开发。
内置报表：支持常用报表内置，如组织人力编制报表、员工数量汇总、考勤汇总、人力结构分析、员工辞职分析、薪酬分布、薪酬差异对比、薪酬费用分摊等。内置报表可以直接导出Excel使用，设置了报表分析图的，会展示出分析图；
自定义报表：有报表定义向导，可以自定义需要的统计分析报表。
4、自助服务
可通过内网或公网，让员工或管理者在PC端或智能手机端访问自助服务，员工可以在线提交请假、销假、出差、加班、补卡、转正、调动、离职等流程，可以在线查阅本人的个人档案、打卡记录、考勤情况、工资条、考核结果等，可以在线申请打印在职证明、收入证明等。管理者除了拥有一般员工的服务内容之外，还可以在线查阅下属团队的档案、出勤、绩效等信息，可以在线审批员工提交的各项申请，可以在线下达员工绩效指标，以及对员工绩效指标进行考核评分等管理性工作。
5、管理分析服务
为组织管理者定制了一些常用的人力资源分析模型，运用大数据分析技术，可以让不同层级的管理者实时掌握组织内人力资源的总体状况，并从多个维度进行分析展现。
6、移动HR应用
依托人力资源各模块的专业应用系统，借助移动互联网和智能手机端设备，让管理者和员工能通过APP的方式参与人力资源管理。
7、系统集成管理
实现集团公司系统和业务的需要，人力资源管理系统需要和其他业务系统（集团OA内部管理系统）进行衔接和数据交换，实现与异构集成的组织集成、登录集成、应用集成、消息集成、待办集成、数据集成的标准化接口配置、开发和管理，实现多系统的融合，并预留与税务系统的接口。通过多系统的融合使企业员工能有效获取处理信息，提高员工工作效率，提高企业整体反应速度。
四、软件整体性能要求
1、本次信息化建设应基于多层功能分布式的B/S，数据和应用部署在集团公司，各下属单位访问应用。各应用终端应能进行网络互联，实现授权条件下的应用操作。
2、本次建设的应用系统的运行支撑平台及开发工具必须选择国内外成熟、开放的主流产品和技术，要求采用成熟可靠的产品，开发或采购的应用系统需要符合以下部署环境要求：满足服务器虚拟化、高可用部署要求；支持Linux、Windows操作系统；支持oracle、mysql、sqlserver其中至少2种数据库；低代码或零代码PAAS平台架构。
3、系统数据库要求：要求中标人根据各应用系统架构、应用需求提供支撑系统的数据库软件。
4、标准化要求：所有各项软件开发工具和系统开发平台应符合我国国家标准、信息产业部颁标准等相关技术规范和要求。
5、性能要求：满足集团信息化项目建设要求，并提供系统升级扩容方案。
6、技术架构要求：系统建设架构必须同时支持集中与分布式部署方式。
7、授权应用要求：能够支持大并发同时在线应用，具备良好负载能力。
8、数据可靠性：提供高可靠性的数据备份、恢复和容灾机制，确保系统数据安全。
9、系统需具备良好的权限体系，要求管理员权限和业务用户权限分开，管理员对数据的访问权限需受限。
10、系统必须含有健全的日志系统，如用户访问日志、系统错误日志、系统操作日志、SQL日志。
11、须保证在业务峰值时所有用户对系统的正常使用，不得存在用户登录使用受限或排队现象；
12、提供的管理软件系统具有较强的二次开发能力，即系统具有可扩展性；系统必须是开放的，可以方便的定制数据和应用程序接口。
13、系统可进行用户自行配置管理，支持多种主流浏览器：如IE、Safari、Chrome等，支持国内外主流品牌中间软件。
五、项目方案设计原则及技术要求
1、先进性
系统硬件设备和软件平台应最先进，既要反映当今技术的先进水平，又应具有很强的扩展能力。同时还要注意所选用的技术、设备和开发工具是最普及通用和成熟的，能与最新技术接轨，对市场的任何变化具有极强的适应性。投标人所提供的软件应为高端的集团型企业信息化管理软件，同时，系统的型号应为软件厂商同系列产品中最新型号。
2、开放性与标准化
方案所涉及的软硬件平台必须具有开放性和标准化，所采用的规范应与生产厂商无关。
3、可扩展性和可升级性
系统需要技术和产品应具有很强的可扩展性和可升级性，支持系统的不断升级优化以及向其他业务领域的扩展应用或与其他业务系统的集成应用。
4、安全性与可靠性
在网络信息时代，大流量的数据传输和管理在整个网络系统中占很重要的位置，同时有些数据文件是高度机密，必须防止外来黑客的侵入。系统设计要充分考虑系统的稳定性和安全性。
5、实用性与经济性
企业信息化建设遵循“面向应用，注重实效”的指导思想。紧密结合经济运行，为信息服务提供现代化的手段。
6、易集成性
公司有多个系统，系统首先能够有开放性的同时也要能够有成熟的接口集成公司的多种系统平台，尤其是公司全员使用的协同管理平台（OA）。
六、投标要求
1、软件商简介及营业执照等证书；
2、软件整体介绍和实施方案，包含培训、开发设计、实施运行等，方案可整体设置分步实施；
3、本年度年底前建立基础数据，2023年1月正式运行；
4、操作人员（含自助员工）2000人；
5、根据实施方案，分实施模块的软件和实施费用进行报价，要求明晰单价和总价；
6、软件后期保障：升级和维护收费标准。