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江扬集团-天乐湖度假酒店影音设备招标文件
 
 
 
工程名称:天乐湖度假酒店项目音响、LED屏、舞台灯光等影音系统工程
 
 
 
 
 
 
时  间:  2022年 12月 03 日
 
 
 
 
 
目录
一 综合说明
二 招标文件
三 招标人需明确事项
四 投标文件的形成
五 投标文件的递交、修改与撤回
六 开标、评标、询标
七 授予合同
八 招标文件附件
九 投标文件格式
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、综合说明
1、招标单位：仪征江扬投资置业有限公司
2、工程名称：天乐湖度假酒店音响、LED屏、舞台灯光等影音系统材料、设备工程 
3、工程地址：扬州文昌西路天乐湖园区（仪征月塘镇江扬路9号）。 
4、本次招标范围：本次招标包含天乐湖度假酒店项目图纸范围内音响系统、舞台灯光系统、LED视频显示系统、智能控制管理系统、等设备及辅材（详见工程清单及招标图纸）的深化设计和供货、调试、安装以及配合验收通过和质保等内容。
主要技术要求和界面如下：
（1）宴会厅：扩声系统的音箱、调音台等设备，视频显示系统，舞台灯光等；以上设备及辅材（各设备连接跳线及接头等）由中标单位提供及安装和调试。LED屏，中标单位提供钢制框架、屏体、收发设备、视频处理、软件等整体设备的安装调试，须满足宴会厅音箱设备结合使用功能及兼容性要求；舞台灯光的电源、扩声系统的音箱线及电源、LED屏的网线和电源由精装修单位负责。
（2）宴会厅二楼多功能厅：扩声系统的音箱、调音台等设备，视频显示系统，以上设备及辅材（各设备连接跳线及接头等）由中标单位提供及安装和调试。LED屏，中标单位提供钢制框架、屏体、收发设备、视频处理、软件等整体设备的安装调试，须满足多功能厅音箱设备结合使用功能及兼容性要求；扩声系统的音箱线及电源、LED屏的网线和电源由精装修单位负责。
（3）红酒雪茄吧：扩声系统的音箱、功放等设备，功放支持USB和蓝牙接口，中标单位负责提供设备及辅材（各设备连接跳线及接头等）并安装和调试，扩声系统的音箱线及电源由精装修单位负责。
（4）酒店二楼多功能厅：扩声系统的音箱、调音台、投影等设备的提供和安装由中标单位负责，并且必须满足已安装设备的兼容性及安装调试要求，以上设备的辅材（各设备连接跳线及接头等) 由中标单位负责。投影仪为伸缩吊装支架（招标方已自行安装），扩声系统的音箱线及电源由精装修单位负责。
（5）须保证副厅的补声音响在需要时可以和主厅合为一整套音控系统使用。
5、工程承包方式：本工程实行包工包料承包方式。
6、投标人资质条件
（1）具有独立的法人资格，持有有效的营业执照
（2）本次招标要求投标人具有专业灯光工程师、音响工程师证书，在设备、资金等方面具有承担本工程供货的能力。
（3）本项目不接受联合体投标。
7、工程要求：
（1）工程质量：符合国家、地方标准、规范要求，满足使用功能性并确保一次性验收合格。
（1）工期要求：30 日历天（暂定，具体根据合同约定）
8、投标费用：投标人应承担其编制投标文件、递交投标文件等投标所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
9、投标有效期：投标有效期为　30  日历天（从投标截止之日算起），在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效；
10、投标截止时间：2022年12 月 13 日
11、招标人联系方式：联系人：张杰,电话：18936242526（微信同号）。
12、供货要求：投标供应商提供的货物（含辅材）应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。在规定的质保期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。
13、保修及售后服务：本项目整体的质保期为2年。超出厂家正常保修范围的，中标单位需向厂家购买；质保期自设备验收合格投标方人员能独立操作之日起算。
14、付款方式：合同签订后付合同价的10%，安装结束且经招标方验收合格后付合同价的50%（提供全额增值税发票），移交竣工资料并办理结算且双方确认后付至结算价90%，余款在验收合格1年后无质量问题付清。
二、招标文件
1、招标文件的组成
招标文件、招标人在招标期间发出的答疑纪要及其他补充修改函件均是招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
2、招标答疑
投标人在收到招标文件后，若有问题需要咨询或澄清，应于 2022年 12 月  8日16:00时前以书面形式（包括书面文字、传真等）向招标人提出，招标人会于 2022年 12 月10  日16:00时前以书面形式将问题及解答发送到所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要，澄清纪要作为招标文件的组成部分，对投标人均具有约束力。
三、招标人需明确事项 
（1）按招标方提供的图纸及工程清单报价，如清单中有遗漏的，投标人在答疑中提出或在报价中增减清单体现，增减清单报价一并纳入评标。
（２）设备品牌详见附件：
（３）本工程实行工程量清单招标，按全费用综合单价报价，除变更或者签证外全费用综合单价在合同约定范围内不作调整，最终结算价=合同价+变更（签证）。招标方有权在核对过程中对于清单工程量多的子目进行调整。
（４）全费用综合单价应包括：设备/辅材采购、运输、施工、劳务、安装及材料检验、调试、培训、管理、利润、税金、安全环保、成品保护、培训、验收、人材机物价上涨风险费用等一切相关费用。
（5）招标人指定材料厂家、品牌及型号的，投标人必须在此范围内选择一种进行报价。
（6）招标人提供的的工程清单范围内的甲供材料和甲供设备不计入投标总价，但是除主材外的人工费、机械费、辅材费等费用由投标人自行计入报价中。
报价表中主要材料设备表中的规格型号、产地品牌、数量、单价等必须填报，投标时不得漏报不报
四、投标文件的行成
1、投标保证金
（1）投标人在收到招标文件之前提交投标保证金 伍 万元，标注“xx公司xx项目投标保证金”汇至以下帐户：                                           名称：江扬集团有限公司                                    
开户：中信银行扬州新区支行                             
账号：7328310182600037097                      
（2）投标保证金在确定中标人后7个工作日全额无息退回。中标单位投标保证金自动转为履约保证金，履约担保金额为合同价的10%（不足部分可用银行保函补齐），工程结束后无息退还。
（3）如有下列情况，将没收投标保证金：
①投标人在投标有效期内撤回其投标书；
②在投标过程中发现有串标行为者；
③中标人未能在规定期限内签署合同或提供要求的履约保证金。
④将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；
⑤投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；
2、现场踏勘：
（1）投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘（如需招标人讲解提前预约），以便投标人获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。
（2）招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
（3）投标人及其人员经过招标人的允许，方可为踏勘目的进入招标人的工程现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的人身伤亡、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
3、投标文件的组成
（1）商务标由以下内容组成： 
投标函；
法定代表人身份证明、授权委托书、营业执照；
投标报价编制说明；
投标报价汇总表；
投标报价组价明细表；
近年完成的类似业绩表
近年无重大违法记录的书面声明
近年财务状况表
（2）技术标由以下内容组成：
技术方案；
产品说明；
安装工艺、方法及安装注意事项；
4、投标文件的份数和签署
（1）应递交投标文件一份正本，两份副本，技术标与商务标分开密封包装。
（2）投标文件的正本与副本应分别装订成册，投标文件的正本和副本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复印。并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（3）投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。
（4）除投标人对错误之处必须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
五、投标文件的递交、修改与撤回
（1）投标文件的递交：投标文件提交截止时间 2022年12月 13日。投标文件递交地点： 扬州市高蜀北路江扬电缆大楼13楼采控中心，张杰  收，电话：18936242526（微信同号）。
（2）投标文件的修改、撤回
①投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
②投标人的补充、修改或撤回通知,应按规定密封和递交并在投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样；
③在投标截止日期以后，不得补充修改投标文件。在投标截止日期至投标有效期满之前的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。
六、开标、评标、询标
1、开标
（1）招标人在收到各投标人标书后及时进行开标工作。
（2）开标工作将由招标人自行组织，审核投标文件的完整性。
2、 投标文件的初步审查：
投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：
（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；
（2）未按招标文件要求密封的。
投标文件出现下列情形之一的，由招标人初审后按废标处理：
（1）投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，由委托代理人签字或盖章未随投标文件一起提供有效的“授权委托书”原件；
（2）投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
（3）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
（4）投标人名称或组织结构（包括项目经理）与资格审查时不一致的；
（5）投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的；
（6）投标文件实质上不响应招标文件各项要求。
3、投标文件的澄清
（1）为了有助于投标文件的审查、评价和比较，招标人可以要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复，均以书面形式为准。澄清和确认的问题须经法定代表人或委托代理人签字，澄清问题的答复作为投标文件的组成部分；
（2）招标人要求项目经理、技术负责人、预算员等相关人员参加澄清的，投标人必须组织参加；
（3）招标人将组织合格的投标人进行澄清，澄清包括技术标准、招标口径、投标文件含义不明确、单价明显偏高等不平衡报价。但招标人不接收以下情况：措施及其他费用较上次调高及其他利用澄清机会调高投标总价及更改投标文件的实质性内容等；
（4）定标原则：招标人将从澄清后的报价中确定合理低价并实现一轮定标；
（5）澄清时间、地点以招标人电话通知为准。
4、评标
（1）评标由招标人自行组织，招标人不对未中标人就评标过程情况以及未能中标原因作任何解释。中标人不得向招标人或其他有关人员处获取评标过程的情况和材料； 
（2）招标人在评审过程中，发现投标文件有相雷同等串标现象，且投标人不能作出合理可信解释的，应当视作严重违规行为予以废标，并没收投标保证金，招标人也将因此暂停或取消相关投标人参加招标人其他工程投标的资格。
七、授予合同
、招标人与中标人将于中标通知书发出之日起　5　日内，签订建设工程施工合同。中标人如不按本条规定与招标人签订合同，则招标人将有充分的理由废除标，并没收其所有投标保证金，给招标人造成的损失超过投标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿；
八、招标文件附件
附件一：工程量清单及品牌列表
附件二：施工图纸
 
 
 
 
九、投标文件格式
 
                                        （项目名称）
 
投标文件
 
 
 
 
 
 
投  标  人：                          （盖章）
 
法定代表人或委托代理人：             （盖章） 
 
日      期：          年         月         日
 
 

投 标 函
 
                 （招标人名称）：
 
1．我方已仔细研究了      （项目名称）招标文件的全部内容，愿意以人民币（大写）     元（¥       ）的投标总报价，工期          ，实施和完成承包。
2．我方承诺在投标有效期内不补充、修改、替代或者撤回本投标文件。
3．投标保证金金额为人民币（大写）     万元。
4．如我方中标：
（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同；
（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分；
（3）我方承诺投标保证金转为履约保证金；
（4）我方承诺在规定的期限内完成并移交本次工程。
5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6．                                       （其它补充说明）。
 
投 标 人：             （盖单位章）
法定代表人（或委托代理人）：         （签字）
地    址：                                     
网    址：                                     
电    话：                                     
传    真：                                     
邮政编码：                                      
 
         年        月        日
 
 
 
法定代表人身份证明
投 标 人：                                                        
单位性质：                                                        
地    址：                                                        
成立时间：                 年              月              日
经营期限：                                                        
姓    名：               性        别：         联系电话：                
年    龄：              职        务：                
系                                      （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法人身份证复印件（二代身份证，双面）
 
投标人：                          （盖单位公章）
         年        月        日
 
 
 

 授权委托书
 
本授权委托书声明：我系（投标方）的法定代表人现授权委托（委托代理人）为参加     （项目名称）  投标的委托代理人。委托代理人在本项目招标、投标、评标、合同签署等活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均代表投标方的行为，投标方将承担委托代理人行为的一切法律责任和后果。
委托期限：自本授权委托书签署之日起至招标文件约定的“投标有效期”结束为止。
委托代理人无转委托权。
（附：法人及委托代理人身份证复印件）
 
委托代理人：（签字或盖章）
 
 
法定代表人：（签字或盖章）
 
          
 
 年     月    日